도내 전출입 학생의 경우
도내 전입생
1. 뉴탭>계정관리시스템>구성원>대기 사용자 스페이스 승인(대기 사용자 목록에 없을 경우 전출교에 연락하여 요청 또는 학생이 계정 정보를 알고 있을 경우 로그인>프로필>스페이스 변경 신청)
2. 학적정보 관리>전학생 관리>전입하기에서 [승인] 처리
3. 전학생 관리 목록에 없을 경우 전출교에 요청(개인정보 동의를 하지 않은 경우 전입교에서 진행)

도내 전출생
1. 뉴탭>계정관리시스템>구성원>스페이스 변경
2. 학적정보 관리>학생관리>전출하기
3. 경남 지역/ 경남 외 지역 선택
4. 경남 지역의 경우 학교 선택

타시도 전출입 학생의 경우
타시도 전입생- 계정 생성 및 학적 정보 업로드와 개인정보 동의가 필요
타시도 전출생- 계정 내 파일 등 중요 정보가 담긴 문서를 백업하고 계정 삭제 

학적정보 관리>진급 처리에서 학생의 정보를 잘못 처리한 경우 학적정보 관리의 학생관리 메뉴에서 수정 가능합니다.

학적정보 관리>학교관리>학생관리 메뉴에 들어갑니다.

1. 학생관리 메뉴에서 학생 정보를 확인하고 [수정] 버튼을 선택
2. 학생의 학년/ 반 / 번호 정보를 수정하고 저장

12월~2월 말일에 진급 처리를 하지 못했을 경우 새 학년도가 시작되는 3월에 진급 처리하는 방법입니다.

1.아이톡톡 학적정보 관리>학적정보 관리
2. 학적정보 관리로 이동 후 현재 학년도가 맞는지 확인
3. 양식 다운로드 및 학적 정보를 입력(나이스 학적 정보, 웨일 계정 정보 등 확인)
4. 작성한 파일 업로드 후 ‘아이톡톡’, ‘아이북’ 사용을 위한 대상자 확인 진행

초등학교 6학년과 중학교 3학년은 졸업할 때 진학하기 기능으로 상급학교로 아이톡톡 계정을 이관해야 합니다. 2월 말까지 진급, 진학하기 기능이 활성화되며 그 이후로는 아래와 같이 일괄 등록 처리해야 합니다.
1. 아이톡톡 - 학적 정보 관리 > 학교관리 > 학생관리 > 진학하기 선택(초6, 중3 학생만 활성화됨)
2. 일괄 변경을 원할 경우 일괄 변경이 필요한 학생을 선택합니다.
3. 진학할 학교 찾기 후 [선택 일괄 변경] 클릭 시 선택된 학생들은 한 번에 진학할 학교를 입력할 수 있습니다.
4. [완료] 버튼을 클릭 시 변경한 내역이 저장됩니다.
5. 진학하기 명단에서 회색 음영 표시 된 학생은 학적미인증 또는 개인정보동의 취소 계정으로 진학처리가 불가능합니다. 이를 해결하기 위해서는 계정정보를 재동의하는 절차가 필요합니다.

*엑셀파일 업로드로 일괄 수정하는 방법
1. 최고관리자 또는 관리자 계정 로그인>계정관리시스템>구성원>더 보기>구성원 일괄 수정> 구성 정보 다운로드(수정 필요한 조직 체크)
2. 네이버 웍스> 우측 상단 종 모양 아이콘(알림) 클릭> 구성원 정보 파일 다운로드 및 수정
3. 계정관리 시스템 구성원 일괄 수정 페이지로 돌아가기> 수정한 구성원 정보 파일 업로드 및 확인

아이톡톡 최고 관리자 아이디는 학교별로 생성되어 있으며 업무 담당자가 관리합니다. 최고관리자 계정은 학교 업무 담당자의 개인 계정으로 사용하면 안 됩니다. 이후 업무 인수인계를 염두해 작성해 주시기 바랍니다.

아이톡톡 계정(@gne.go.kr)은 구글, MS, 네이버 등의 계정과 다른 독립된 별도의 계정입니다.

단, 교육용 G-suite 계정은 별도 아이디를 생성하지 않고 동일 아이디로 활용은 가능합니다.
구글 계정과 아이톡톡 계정은 연동되지 않는 별도의 계정입니다.
(예- 같은 아이디로 네이버와 다음에 가입하는 것과 같은 개념임)